Sales & deals

Payment Plans & Invoicing

Upfront, Installment and Stage Payment plans with automatic invoices — the same schedule for finance, the agent and the buyer.

Build plan templates per project, apply them to deals, tie tranches to construction milestones, and let the buyer see their own schedule with reminders.

Three plan types: Upfront / Installment / Stage
Tranches tied to construction milestones
Auto-invoices and reminders
Buyer sees own schedule
Multi-currency with base-currency rollups

See pricing

Who uses it

Payment Plans — who uses it

The same module, four different screens — the developer sets it up, the manager watches, the agent uses it, the buyer sees the result.

Developer Hub— Developer & management company

Build plan templates per project
Define milestones and invoice templates
Set currencies and base-currency rollups

01 · Plan builder

Build the plan once, apply it to every deal

The problem

Each manager has their own Excel with their own version of the 30/70 plan. Two buyers on the same floor get different tranche dates, and finance finds out at quarter close.

With DomusHub

Plans are templates per project: booking deposit, down payment, instalment cadence or milestone list, final payment at handover. Apply a template to a deal; override only when the deal really differs.

Upfront, Installment (monthly, quarterly, annual) and Stage Payment
Booking deadline and final-payment deadline enforced
Per-deal override with a visible audit trail

02 · Milestones

Invoice when the slab is poured, not when someone remembers

The problem

Stage payments depend on construction progress, but progress lives in a chat with the site engineer. Invoices go out late, cash arrives late, and the crane waits.

With DomusHub

Milestones are linked to the construction module. Mark a milestone done and the next invoice for every buyer on that plan is generated and sent.

Milestones per project: foundation, structure, facade, handover
Invoice generated on milestone completion
Progress visible to buyers in the same timeline

03 · Collection

Stop chasing tranches by hand

The problem

The finance team keeps a list of who owes what this month and sends reminders one by one. Overdue payments hide until someone runs the report.

With DomusHub

Every tranche has a due date, a status and an owner. Reminders go out before the date; overdue tranches surface on the dashboard the same day, not at quarter close.

Reminder triggers before and after the due date
Overdue view per project, per agent, per buyer
Mark-as-paid step with the receipt attached

04 · Buyer view

One schedule everyone reads the same way

The problem

A buyer asks when the next payment is due and the agent has to call finance. The answer takes a day, and the trust takes a hit.

With DomusHub

The buyer opens their cabinet and sees the schedule: paid, due, overdue, next amount, invoices to download. The agent and finance see exactly the same numbers.

Buyer's own schedule with next payment highlighted
Invoices and receipts to download
Online payment where a gateway is connected

What's inside

What's inside: Payment Plans

Shipped capabilities behind this module. Every one comes with what you actually see on screen.

แผนการชำระเงิน
จ่ายล่วงหน้า, ผ่อนชำระ, หรือผูกกับขั้นตอนการก่อสร้าง
On screen:จอง $2,000 → เงินดาวน์ 20% → ฐานราก 20% → หลังคา 30% → ส่งมอบ 30% สร้างครั้งเดียวเป็นแม่แบบแล้วใช้กับทุกยูนิตในอาคาร
Stage Payment Plan · Installment Schedule · Tranche
การออกใบแจ้งหนี้ตามหลักไมล์โครงการ
เมื่อเทราดหลังคา ใบแจ้งหนี้ก็ถูกส่งออกไป
On screen:ทำเครื่องหมายไมล์โครงการก่อสร้างที่ถึงแล้ว และผู้ซื้อทุกคนในแผนระยะจะได้รับใบแจ้งหนี้ชิ้นส่วนโดยอัตโนมัติ — แทนที่ทีมการเงินจะต้องปรับสมดุลตารางเวลาใน Excel แถวต่อแถว
Milestone Invoicing · Construction-Linked Billing
การจ่ายเงินออนไลน์
เงินมัดจำและการชำระตามงวดจ่ายจากพอร์ทัล
On screen:ผู้ซื้อจ่ายเงินมัดจำการจองด้วยบัตรหรือ USDT และยูนิตล็อคเมื่อรับเงิน — การถือเป็นการยืนยันการชำระเงิน ไม่ใช่การส่งภาพหน้าจอโอนเงินให้ผู้จัดการตอน 23.00 น.
ตารางเวลาการชำระเงิน & การแจ้งเตือน
ผู้ซื้อรู้ว่าจะต้องจ่ายอะไรก่อนที่คุณจะต้องขอ
On screen:การชำระเงินครั้งต่อไป วันที่ครบกำหนด ส่วนที่จ่ายและที่ค้างอยู่ ใบแจ้งหนี้สำหรับดาวน์โหลด — รวมถึงการแจ้งเตือนที่ส่งออกก่อนถึงวันที่ครบกำหนด ซึ่งเป็นเหตุผลว่าทำไมเงินมาถึงตรงเวลา
Payment Reminders · Tranche Schedule
หลายสกุลเงิน
ขายในสามสกุลเงิน รายงานในหนึ่งสกุลเงิน
On screen:ผู้ซื้อเห็นเป็น THB เอเจนซี่เสนอมูลค่าเป็น USD บอร์ดผู้พัฒนาอ่านเป็น AED — บนอัตราสด รวบรวมเป็นสกุลเงินฐานเดียวแทนคอลัมน์ FX ที่ไม่ได้แตะมาแล้วตั้งแต่เดือนมีนาคม
การสร้างสัญญาและใบแจ้งหนี้
รวบรวมจากข้อมูลระบบ ไม่ใช่วิธีคัดลอกและวาง
On screen:ข้อตกลงการขายของยูนิต B-12 ถูกสร้างในสามวินาทีพร้อมข้อมูลพาสปอร์ตของผู้ซื้อ ส่วนลดที่ตกลงไว้และตารางเวลาที่ถูกต้อง — สามสิ่งที่มักถูกพิมพ์ผิดเมื่อสร้างสัญญาด้วยมือ

ทุกอย่างที่ DomusHub ทำได้

Go deeper

ระบบผ่อนดาวน์และงวดชำระWhy developers choose this over a generic CRM โปรแกรมคำนวณแผนการชำระเงินโครงการพรีเซลTry the calculator Definition in the glossary/glossary/payment-plan

Questions about this module

Can a buyer switch from Installment to Stage Payment after booking?

Yes. The manager applies a different template to the deal; already-paid tranches are preserved and the remaining balance is re-scheduled. The change is logged.

Does DomusHub collect the money?

It tracks it, invoices it and reminds about it. Online collection works through a connected payment gateway (Stripe, bank transfer, crypto on request); many developers keep collection in the bank and mark tranches paid in DomusHub.

How are multi-currency deals handled?

Each deal has a contract currency; reports roll up to the project's base currency at live or fixed rates, so finance and the buyer see the same numbers.

Is there a calculator to try plan shapes?

Yes. The payment plan calculator on this site models the same three plan types. Build a schedule, check it adds up to 100%, then bring it to the demo.