Commission Engine · Thresholds · Manager Override

ระบบคอมมิชชั่นสำหรับตัวแทนขายและนายหน้าพันธมิตร

เลิกนั่งคำนวณค่าคอมมิชชั่นใน Excel ตอนสิ้นเดือน DomusHub เปลี่ยนกติกาค่าคอมให้เป็นชุดกฎที่ระบบคำนวณเอง ทั้งอัตราพื้นฐานตามบทบาท ข้อยกเว้นรายโครงการ เกณฑ์ขั้นบันได และส่วนแบ่งของผู้จัดการ ทุกดีลที่ปิดจึงเห็นยอดจ่ายที่แน่นอนทันที

ออกแบบมาสำหรับผู้พัฒนาโครงการพรีเซลที่มีทั้งทีมขายในองค์กร ผู้จัดการฝ่ายขาย และนายหน้าพันธมิตรภายนอก ที่ซึ่งการเถียงกันเรื่องอัตราค่าคอมตอนสิ้นเดือน มีต้นทุนแพงกว่าค่าระบบเสียอีก

Commission rule
Base2.0%
Threshold

After 2 units sold

3.0%
Auto-calculated per deal · per project
Booking Pending
AH

TW-A-1201

2BR · 88 m² · Pool view

Deadline47:12
Rule layers
3

Base · Project · Threshold

Thresholds
2 types

Units Sold / Sales Amount

Override
Manager

% of agent's commission

Channel partner
Same ledger

Separate rate, scoped

ระบบคอมมิชชั่นสำหรับผู้พัฒนาโครงการ คืออะไร

ระบบคอมมิชชั่นคือชุดกฎและบัญชีที่แปลงดีลที่ปิดแล้วให้เป็นยอดจ่ายที่แน่นอน ทั้งสำหรับตัวแทนที่ปิดการขาย ผู้จัดการที่ดูแลตัวแทนคนนั้น และนายหน้าพันธมิตรภายนอกที่เกี่ยวข้อง สำหรับผู้พัฒนาโครงการ ระบบนี้อยู่ตรงกลางระหว่างระบบจอง ซึ่งรู้ว่าขายอะไรไปแล้ว กับระบบบัญชีการเงิน ซึ่งเป็นคนจ่ายจริง DomusHub ทำส่วนนี้เป็นฟีเจอร์หลักของระบบ ไม่ใช่ฟิลด์ที่ดัดแปลงเพิ่มบน CRM ทั่วไป

Problems & how DomusHub fixes them

ทำไมการคิดค่าคอมด้วยสเปรดชีตถึงพังเมื่อธุรกิจโต

  • อัตราพื้นฐาน โบนัสรายโครงการ และเกณฑ์ขั้นบันได อยู่คนละไฟล์ ตัวแทนกับฝ่ายบริหารจำตัวเลขคนละชุด
  • เกณฑ์ขั้นบันได เช่น อัตราขึ้นหลังขายครบ N ยูนิต ไม่ได้ถูกนับแบบเรียลไทม์ ตัวแทนจึงไม่รู้ว่าตัวเองข้ามขั้นไปแล้ว
  • ส่วนแบ่งของผู้จัดการคำนวณด้วยมือตอนสิ้นเดือน และผิดพลาดบ่อยกว่าที่คิด
  • ยอดจ่ายนายหน้าพันธมิตรอยู่ในรอบวางบิลแยกต่างหาก ทำให้ดูภาพรวมในหน้าจอเดียวไม่ได้
  • แก้กติกากลางแคมเปญแล้วมีผลย้อนหลังกับดีลเดิม กลายเป็นเรื่องเสียความไว้ใจกับเครือข่ายนายหน้า
  • ไม่มีประวัติการคำนวณ พอตัวแทนถามว่าทำไมตัวเลขไม่ตรง ก็ไม่มีใครย้อนกลับไปดูได้

อะไรเปลี่ยนไปเมื่อมีระบบคำนวณค่าคอมมิชชั่นโดยเฉพาะ

  • อัตราพื้นฐานชุดเดียวตามบทบาท ใช้อัตโนมัติกับทุกดีลที่ไม่เข้าข้อยกเว้น
  • ข้อยกเว้นรายโครงการตั้งครั้งเดียว เช่น ตึก B จ่าย 1% แทน 2% สำหรับทุกคนที่ขายในตึกนั้น
  • เกณฑ์ขั้นบันไดนับแบบเรียลไทม์ ขายครบ N ยูนิตหรือยอดขายถึงเป้า อัตราจะขยับให้เองในดีลถัดไป
  • ส่วนแบ่งของผู้จัดการคิดรวมอยู่ในระบบ ผู้จัดการได้เปอร์เซ็นต์ตามค่าคอมของตัวแทนในทีม
  • ยอดจ่ายนายหน้าพันธมิตรอยู่ในบัญชีเดียวกัน แค่แยกอัตรา ไม่ต้องมีรอบวางบิลคู่ขนาน
  • มีประวัติการแก้ไขกฎและการคำนวณทุกดีล ข้อโต้แย้งจบได้ในไม่กี่นาที

ภายในระบบคำนวณค่าคอมมิชชั่นของ DomusHub

  • อัตราค่าคอมพื้นฐานรายบุคคลและรายบทบาท ทั้งผู้จัดการ ตัวแทนขาย และนายหน้าพันธมิตร
  • ข้อยกเว้นรายโครงการ ปรับอัตราเฉพาะโครงการเดียวโดยไม่กระทบโครงการอื่น
  • เกณฑ์ขั้นบันได ตั้งจำนวนยูนิตหรือยอดขายที่ทำให้อัตราขยับขึ้นอัตโนมัติ
  • ส่วนแบ่งของผู้จัดการ คิดเป็นเปอร์เซ็นต์จากค่าคอมของตัวแทนในทีมทุกดีลที่ปิด
  • แสดงยอดค่าคอมในการ์ดยูนิตทันที ตัวแทนเห็นยอดที่จะได้ก่อนเสนอลูกค้า
  • บัญชีค่าคอมของดีลที่ปิดแล้ว เทียบยอดที่ได้กับยอดที่จ่ายจริง รายคน รายโครงการ รายช่วงเวลา
  • ช่องอัตราสำหรับนายหน้าพันธมิตร แยกอัตราได้แต่อยู่ในบัญชีเดียวกัน
  • แสดงผลได้หลายสกุลเงิน ตัวแทนเห็นในสกุลที่ถนัด ฝ่ายการเงินดูยอดรวมในสกุลหลัก
  • ประวัติการแก้ไขกฎและการคำนวณรายดีล ตรวจย้อนหลังได้ทุกการเปลี่ยนแปลง
  • แจ้งเตือนอัตโนมัติ ตัวแทนรู้ทันทีเมื่อข้ามเกณฑ์ขั้นบันไดหรือมีการอนุมัติยอดจ่าย

คิดค่าคอมใน Excel เทียบกับระบบคำนวณค่าคอมของ DomusHub

Excel / Google Sheets

  • · เห็นอัตราเฉพาะผู้จัดการ และเห็นตอนสิ้นเดือนเท่านั้น
  • · นับเกณฑ์ขั้นบันไดด้วยมือ มักมาตรวจตอนมีข้อโต้แย้งแล้ว
  • · ส่วนแบ่งผู้จัดการคำนวณมือ เทียบกับรายการดีลของตัวแทน
  • · ยอดนายหน้าพันธมิตรอยู่คนละไฟล์ คนละรอบ ดูรวมกันไม่ได้
  • · แก้กติกาแล้วทับของเดิม ไม่มีประวัติว่าใครแก้อะไรเมื่อไร
  • · ข้อโต้แย้งจบด้วยการเดาย้อนหลัง หรือยอมจ่ายซ้ำเพื่อรักษาความสัมพันธ์

ระบบคำนวณค่าคอมของ DomusHub

  • ตัวแทนทุกคนเห็นอัตราในการ์ดยูนิต ก่อนเสนอลูกค้า
  • นับเกณฑ์ขั้นบันไดแบบเรียลไทม์ อัตราใหม่มีผลกับดีลถัดไปอัตโนมัติ
  • ส่วนแบ่งผู้จัดการคำนวณรายดีลโดยระบบ พร้อมบันทึกที่ตรวจสอบได้
  • ยอดนายหน้าพันธมิตรอยู่ในบัญชีเดียว แยกแค่อัตรา ดูรวมได้ในหน้าจอเดียว
  • ทุกการแก้กฎถูกบันทึกพร้อมเวลาและชื่อผู้แก้ ตรวจย้อนหลังได้ครบ
  • ข้อโต้แย้งจบด้วยการเปิดหน้าการคำนวณของดีลนั้นให้ดู ใช้เวลาไม่กี่นาที

FAQ

ระบบคอมมิชชั่นสำหรับผู้พัฒนาโครงการ คืออะไร
คือชุดกฎและบัญชีที่เปลี่ยนดีลที่ปิดแล้วให้เป็นยอดจ่ายที่แน่นอน สำหรับทุกคนที่ได้ส่วนแบ่งจากดีลนั้น ทั้งตัวแทนขายในองค์กร ผู้จัดการ และนายหน้าพันธมิตรภายนอก แทนที่จะมานั่งคำนวณใหม่ในสเปรดชีตตอนสิ้นเดือน ระบบจะคิดยอดให้ตั้งแต่วันที่ปิดดีล ตามอัตราพื้นฐาน ข้อยกเว้นรายโครงการ และเกณฑ์ขั้นบันไดที่ตั้งไว้
ระบบคอมมิชชั่นจัดการเกณฑ์ขั้นบันไดอย่างไร
ตั้งเกณฑ์แยกตามบทบาทได้ เช่น อัตราพื้นฐาน 2% ขยับเป็น 2.5% หลังตัวแทนขายครบ 10 ยูนิตในหนึ่งไตรมาส ระบบนับยอดดีลที่ปิดแล้วแบบเรียลไทม์ พอข้ามเกณฑ์ อัตราใหม่จะมีผลกับดีลถัดไปทันที และตัวแทนเห็นยอดที่อัปเดตแล้วในการ์ดยูนิตทุกห้อง
แต่ละโครงการตั้งอัตราค่าคอมต่างกันได้หรือไม่
ได้ แต่ละโครงการปรับทับอัตราพื้นฐานได้ทั้งบางบทบาทหรือทุกบทบาท รูปแบบที่เจอบ่อยคือ อัตราพื้นฐาน 2% ทั้งพอร์ต แต่ตึก B ที่ขายดีอยู่แล้วจ่าย 1% ตั้งข้อยกเว้นครั้งเดียว แล้วระบบจะใช้อัตโนมัติกับทุกดีลที่ปิดในโครงการนั้น
ส่วนแบ่งของผู้จัดการคำนวณอย่างไร
คิดเป็นเปอร์เซ็นต์จากค่าคอมของตัวแทนในทีม ตั้งค่าแยกรายผู้จัดการได้ ถ้าตัวแทนปิดดีลได้ค่าคอม 2% และผู้จัดการมีส่วนแบ่ง 20% ผู้จัดการจะได้ 0.4% ของมูลค่าสัญญา ระบบคำนวณให้รายดีลและลงบัญชีแยกรายการให้เอง
DomusHub จ่ายเงินให้ตัวแทนเลยหรือแค่คำนวณยอด
DomusHub คำนวณ ติดตามยอดคงค้าง และออกรายงาน แต่ไม่ได้โอนเงินเอง บัญชีค่าคอมของดีลที่ปิดแล้วจะส่งข้อมูลต่อให้ระบบการเงินของคุณ ผ่านการเชื่อมต่อหรือการส่งออกไฟล์ แล้วการจ่ายจริงเกิดที่นั่น เมื่อฝ่ายการเงินโอนแล้วก็มาอัปเดตสถานะกลับเป็นจ่ายแล้วในระบบ
ค่าคอมของนายหน้าพันธมิตรจัดการอย่างไร
นายหน้าพันธมิตรได้ Agent Cabinet แบบเดียวกับตัวแทนในองค์กร แต่ตั้งอัตราค่าคอมแยก ซึ่งปกติสูงกว่าอัตราของทีมในองค์กร ดีลที่พวกเขาปิดจะเข้าบัญชีเดียวกัน และจำกัดสิทธิ์ให้เห็นเฉพาะโครงการที่คุณอนุญาต ไม่ต้องซื้อไลเซนส์แยก และไม่ต้องมีรอบวางบิลคู่ขนาน

เลิกคำนวณค่าคอมมิชชั่นใน Excel

ขอดูระบบคำนวณค่าคอมของ DomusHub กับโครงการจริงของคุณ เราจะแปลงอัตราพื้นฐาน ข้อยกเว้นรายโครงการ และเกณฑ์ขั้นบันได จากสเปรดชีตที่คุณใช้อยู่ให้ภายใน 24 ชั่วโมงหลังการสาธิต