Gayrimenkul Geliştiricileri için Acente Yönetim Yazılımı
Acente ağınızı WhatsApp gruplarından ve broker fiyat listelerinden yönetmeyi bırakın. DomusHub, her kurum içi acenteye ve channel partner'a canlı birim erişilebilirliği, kendi komisyon defteri, interaktif teklif oluşturucu ve gerçekten ne yaptıklarını görebilen bir müdür içeren özel bir Acente Paneli sunar.
MENA, SEA ve BDT bölgelerinde kurum içi satış müdürleri, acenteler ve dış broker'lardan oluşan karma ekipleri olan off-plan geliştiriciler için.
Gayrimenkul geliştiricisi için acente yönetim yazılımı nedir?
Acente yönetim yazılımı, bir gayrimenkul geliştiricisinin stokunu satan herkesi — kurum içi satış müdürlerini, kurum içi acenteleri ve dış channel partner'ları — elektronik tablolar, WhatsApp fiyat listeleri veya ay sonu komisyon tartışmaları olmadan dahil etmesine, yönlendirmesine, donatmasına ve ödeme yapmasına olanak tanıyan operasyonel katmandır. Off-plan bir geliştirici için iş birimi bir iletişim kaydı değildir; bir anlaşmaya bağlı, bir ödeme planına bağlı, bir komisyona bağlı bir envanter birimidir. DomusHub'ın Acente Paneli, müdür-acente hiyerarşisi ve komisyon motoru bu zincirin tamamını kapsar: her acente yalnızca görmesi gereken stoku ve müşterileri görür, her rezervasyon zamanlayıcılı kontrollü bir hunden geçer ve kapanan her anlaşma, geliştiricinin bir kez tanımladığı kurallara karşı ödemesini hesaplar.
Problems & how DomusHub fixes them
Ad-hoc acente yönetimi neden ölçekte kırılır
Broker'lar güncel fiyat listesi ve birim erişilebilirliği için müdürleri WhatsApp'ta taciz eder — müdürler gerçek zamanlı bir bilgi masasına dönüşür.
İki acente aynı birimi iki müşteriye sunar çünkü kimsenin canlı erişilebilirliği yoktur — biri anlaşmayı ve güveni kaybeder.
Channel partner'lar tüm envanter dosyasını e-postayla alır; eski bir kopya en kötü anda alıcının gelen kutusunda biter.
Ay sonunda komisyon tartışmaları çıkar çünkü taban oran, proje primi ve eşik artışları üç farklı elektronik tabloda bulunur.
Müdür hangi acentelerin yüklü olduğunu, hangi liderlerin takıldığını veya tekliflerin müşteri tarafından açılıp açılmadığını göremez.
Yeni bir acente veya broker'ın işe alımı bir hafta sürer — erişim listeleri, NDA'lar, belge gönderimleri, proje brifingleri, hepsi manuel.
Tam donanımlı bir acente yönetim platformuyla ne değişir
Her acente, canlı birim erişilebilirliği olan kişisel bir Acente Paneli alır — yeşil / sarı / kırmızı durum, başka bir acente bir birim rezerve ettiği anda güncellenir.
Channel partner'lar belirli projelere kapsanmıştır; broker'lar yalnızca izin verdiğiniz envanteri görür — kendi dillerinde, kendi para birimlerinde.
Müdür-acente hiyerarşisi: acenteleri bir müdüre atayın, müdür ekibinin pipeline'ını görür ve anlaşmalardan override komisyonu kazanır.
Komisyon kuralları: rol başına bir taban oran, proje başına istisnalar, acente hedefe ulaştığında oranı otomatik artıran eşik kuralları (Units Sold veya Sales Amount).
İnteraktif teklifler PDF broşürlerin yerini alır — acente çok birimli bir URL-teklifi oluşturur, müşteri giriş yapmadan açar, acente açılışları, son görüntülenme tarihini ve iletmeleri görür.
Onboarding tek bir davet bağlantısıdır: acente kabul eder, doğru projeler, belgeler ve komisyon kurallarıyla önceden yüklü bir panele iner.
DomusHub Acente Yönetiminin içinde neler var
Kutudan çıkar çıkmaz roller: Admin, Manager, Agent, Client — dış broker'lar için ayrı bir Channel Partner modu
E-posta ile davet; acenteler kayıt olurken rol kapsamlı projeleri seçer; davetini kabul etmeyenler için Pending sekmesi
Müdür-acente bağlantısı — müdürler yalnızca ekiplerini görür, acenteler yalnızca müşterilerini görür
Proje başına erişim kontrolü: bir acente tek bir projeye kilitlenebilir veya tüm portföye erişim verilebilir
Komisyon motoru: taban oran + proje istisnaları + eşikler (Units Sold / Sales Amount)
Her birimde satır içi komisyon önizlemesi — acenteler sunumu yapmadan önce potansiyel ödemelerini görür
Kapanan anlaşma komisyon defteri: kazanılan vs ödenen, acente başına, proje başına, dönem başına
İnteraktif Teklifler — çok birimli teklif-bağlantı, PDF yok, müşteri için giriş gerekmez
Teklif analitiği — açılış sayısı, son açılış, iletmeler, müşteri tarafından yan yana birim karşılaştırması
Acente, durum ve projeye göre filtrelenen Kanban anlaşma pipeline'ı; anlaşma başına dahili notlar
Acente başına çoklu para birimi gösterimi; çok dilli arayüz (EN / RU / TR / TH / ID)
Acente için bildirim tetikleyicileri: rezervasyon süresi doluyor, ödeme alındı, teklif açıldı, anlaşma durumu değişti
WhatsApp + tablo acente yönetimi vs DomusHub
WhatsApp + Excel + e-posta
· Broker'lar erişilebilirlik için müdüre DM atar; müdür fiyatları sohbete elle yazar
· Aynı birim iki müşteriye sunulur; ilk kim rezerve ettiğini kimse bilmez
· Channel partner'lar ertesi sabah eskiyen statik bir envanter dosyası alır
· Komisyon ay sonunda, elle, yalnızca bir kişinin okuyabileceği bir tabloda hesaplanır
· Müdürün acentenin pipeline'ı hakkında, raporlamayı hatırladığı kadar görüşü vardır
· Teklif bir PDF — gönderildikten sonra geliştirici müşterinin onu açıp açmadığını bile bilmez
DomusHub Acente Paneli
Her acentenin paneli içinde canlı birim erişilebilirliği — sohbet yok, eski fiyat listesi yok
Rezervasyon zamanlayıcılı bir hold oluşturur; iki acente fiziksel olarak aynı birimi kilitleyemez
Channel partner, kurum içi ekibin gördüğü aynı canlı envanteri kendi projeleriyle sınırlı görür
Komisyon, geliştiricinin bir kez ayarladığı kurallara göre anlaşma başına otomatik hesaplanır; eşik artışları otomatik uygulanır
Müdür dashboard'u her acentenin pipeline'ını, dönüşümünü ve geciken eylemleri tek bir görünümde gösterir
Teklif, görüntüleme analitikli interaktif bir bağlantıdır — açılışlar, son görüntülenme, iletmeler, birim karşılaştırmaları
FAQ
Bir gayrimenkul geliştiricisi için "acente yönetimi" ne anlama gelir?
Bir off-plan gayrimenkul geliştiricisi için acente yönetimi, stokunuzu satan kişilerin etrafındaki tüm iş akışını kapsar: kurum içi satış müdürlerinin ve acentelerin işe alınması, channel partner broker'lara envantere kontrollü erişim verilmesi, müşteri adaylarının dağıtımı, rezervasyonların yönlendirilmesi, saha ziyaretlerinin ve anlaşmaların takibi, taban oranlar ve eşik artışlarıyla komisyonların hesaplanması ve her acenteye gerçekten kapatmak için ihtiyaç duydukları araçları — öncelikle canlı envanter görünümü ve teklif oluşturucu — vermesi. Genel bir CRM ile aynı şey değildir; iş birimi bir iletişim kartı değil, bir mülk birimidir.
DomusHub hem kurum içi acenteleri hem de dış channel partner'ları yönetebilir mi?
Evet. Acente Paneli her ikisi için de aynı roldür, ancak dış channel partner'lar genellikle belirli bir projeye veya proje grubuna kapsanır, kendi komisyon oranları verilir ve acente görünür olarak işaretlenmiş belgelerle sınırlandırılır. Aynı davet bağlantısı ile dahil olurlar, aynı canlı envanteri görürler, aynı interaktif teklifleri oluştururlar — ancak yalnızca onlara göstermenize izin verdiğiniz stok için.
Komisyonlar nasıl hesaplanır?
Her kullanıcının bir taban komisyon oranı vardır. Bunun üzerine proje başına istisnalar ekleyebilirsiniz (örn. belirli bir kule taban %2 yerine %1 öder) ve eşik kuralları: acente bir dönemde N Units Sold veya X Sales Amount eşiğini geçtiğinde, oran sonraki anlaşma için otomatik artar. Müdürler kendi acentelerinin anlaşmalarından override komisyonu kazanır. Her kapanan anlaşma, ortaya çıkan ödemeyi satır içinde gösterir.
Acenteler diğer acentelerin müşterilerini görür mü?
Hayır. Bir acente Müşteriler bölümünde yalnızca kendi müşterilerini görür. Bir müdür kendisine atanan acentelerin pipeline'ını görür. Developer Hub admin'i her şeyi görür. Channel partner'lar yalnızca kendi getirdikleri müşteri adaylarını ve onlara kapsadığınız envanteri görür.
İki acentenin aynı birimi rezerve etmesini ne önler?
Canlı envanter durumu. Bir acente rezervasyon oluşturduğu anda, birimin durumu her panelde Pending'e geçer — masterplan'da yeşilden sarıya, satranç tahtası görünümünde kilitli. Rezervasyon depozitosu ödenirse kırmızı (Sold) olur; hold zamanlayıcısı ödenmeden dolarsa yeşile döner. İki acente aynı birim üzerinde fiziksel olarak Pending rezervasyon oluşturamaz.
İnteraktif teklif PDF göndermekten nasıl farklıdır?
Acente bir müşteri seçer, bir veya daha fazla birim seçer, isteğe bağlı olarak müşterinin hangi blokları göreceğini düzenler (galeri, kat planı, ödeme planı, mahalle haritası) ve bir URL oluşturur. Müşteri URL'yi giriş yapmadan açar, teklifte bir koleksiyon varsa birimleri yan yana karşılaştırabilir ve acente açılışları, son açılış tarihini ve bağlantının kaç kişiye iletildiğini görür. Bir PDF, gelen kutusundan ayrıldıktan sonra geliştiriciye sıfır geri bildirim verir.
DomusHub ile HubSpot veya amoCRM gibi genel bir CRM arasındaki fark nedir?
Genel bir CRM, bir Contact kaydı ve bir Deal pipeline'ı etrafında oluşturulmuştur; envanter birimi, inşaat aşamalarına bağlı bir ödeme planı veya Units Sold vs. Sales Amount eşiklerini bilen bir komisyon motoru kavramı yoktur. Özel alanlar ve entegrasyonlarla kurabilirsiniz, ancak DomusHub'ın kutudan çıkardığı şeyi yeniden inşa edersiniz ve yine de canlı bir masterplan veya bağlantıyla interaktif bir teklifiniz olmaz.
Her acenteye bir fiyat listesi değil, bir panel verin
Projelerinizden birinde çalışan bir DomusHub Acente Paneli alın — demoya 24 saat içinde rolleri, komisyon kurallarını ve ilk teklif şablonunu kuruyoruz.